[Google Drive] 구글 드라이브 사용하기(초보) - PC와 동기화하여 사용

 

목차

• 구글 드라이브란?
• 구글 드라이브 시작하기
• 구글 드라이브 기본 화면 설명
• 내 드라이브 사용
• 마무리하며

오늘날 파일 저장 및 공유는 대부분 클라우드 서비스를 통해 이루어지고 있으며, 그중에서도 구글 드라이브(Google Drive)는 대표적인 클라우드 저장소입니다. 

본 포스팅에서는 구글 드라이브를 처음 사용하시는 저와 같은 초보 분들을 위해 구글 드라이브의 기본 사용법과 꼭 필요한 사항 등을 포스팅 할 예정입니다.

이번 포스팅은 그 중 첫 번째로 계정생성, 구글 드라이브 접속과 내 드라이브 기본 사용방법까지 이번 포스팅 하도록 하겠습니다.

구글 드라이브란?

구글 드라이브는 구글 계정을 보유한 사용자라면 누구나 무료로 15GB까지 사용할 수 있는 클라우드 저장소입니다. 인터넷만 연결되어 있다면 장소에 구애받지 않고 파일을 업로드하거나, 저장하고, 다른 사람과 공유할 수 있습니다.

• 중요한 파일을 백업하는 용도로 유용합니다.
• 동료나 지인과의 파일 공유가 간편합니다.
• 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 등을 직접 작성할 수 있습니다.
• 윈도우, 맥 등 다양한 운영체제의 브라우저에서 동일하게 접근할 수 있습니다.

구글 드라이브 시작하기

구글 드라이브를 사용하기 위해서는 구글 계정을 우선 만들어야 합니다. 구글 계정은 구글에서 제공하는 대부분의 서비스를 이용할 수 있으므로 꼭 하나 만들어 놓는 것이 좋다고 생각됩니다.

그리고, 구글 서비스를 사용하기 위해서는 크롬 브라우저가 최적화 되어 있으므로 크롬 브라우저를 설치하여 사용하실 것을 추천 드립니다.

1단계: 구글 계정 생성

1. 구글 크롬 웹브라우저를 다운로드하여 설치합니다.
2. 웹 브라우저를 실행한 후 웹 브라우저 우측 상단에서 로그인을 클릭하여, 계정만들기를 클릭하여 계정을 생성합니다.
3. 이름, 사용자명(이메일 주소), 비밀번호를 입력하고 계정을 완료합니다.
4. 계정 생성 후 구글 메인 서비스에 접근할 수 있게 됩니다.
5. 계정을 생성한 후 로그인이 되어 있지 않으면, 크롬 브라우저에 생성한 구글 계정으로 로그인을 진행합니다.

크롬 브라우저 다운로드 이동

2단계: 구글 드라이브 접속

1. 크롬 브라우저에서 오른쪽 윗 부분에 있는 구글 프로그램을 사용할 수 있는 아이콘을 클릭합니다.
2. 아이콘 중에서 구글 드라이브를 클릭하여 구글 드라이브를 실행합니다.
3. 구글 드라이브의 기본 화면이 표시됩니다.

구글 드라이브 기본화면 진입 순서

구글 드라이브 기본 화면 설명

구글 드라이브를 PC에서 크롬 웹브라우저로 접속하면 다음과 같이 구성되어 있습니다.

구글 드라이브 기본 화면 구성

• 홈 : 최근 사용한 파일 등이 표시되고, 구글 드라이브에 저장되어 있는 파일을 검색할 수 있습니다.
• 내 드라이브 : 본인이 직접 업로드하거나 생성한 파일 및 폴더가 저장되는 공간입니다.
• 컴퓨터 : 백업 및 동기화를 설정한 PC의 폴더가 표시됩니다.
• 공유 문서함 : 다른 사용자로부터 공유받은 문서들이 목록으로 보입니다.
• 최근 문서 : 최근에 열어본 파일 목록이 나타납니다.
• 중요 문서함 : 중요 표시한(별표 체크한) 파일이나 폴더가 정리되어 있습니다.
• 스팸 : 스팸 파일들이 저장되고, 스팸 폴더에 포함된 항목은 구글 드라이브의 어떤 위치에도 표시되지 않습니다.
• 휴지통 : 삭제한 항목이 30일간 보관되는 공간입니다.
• 저장용량 : 현재 구글 드라이브에 사용자가 저장한 파일의 전체 용량을 확인할 수 있습니다. 구글 드라이브는 무료로 15GB의 용량을 제공합니다. 용량이 모자랄 경우 추가로 용량을 구매하면 됩니다. 요금제에 따라 100GB, 200GB, 2TB의 드라이브 용량을 구매하여 사용 가능합니다.

구글 드라이브 용량제 별 가격

내 드라이브 사용

구글 드라이브에서 내 드라이브는 기본적으로 사용하게 되는 저장공간입니다. PC를 기준으로 보면 데이터를 저장하는 저장장치와 같은 곳입니다. 

폴더를 생성할 수 있고, PC에 있는 파일을 업로드하여 사용할 수도 있습니다. 구글에서 기본 제공하는 구글 스프레드시트, 구글 문서, 구글 프리젠테이션 파일들을 생성하여 작성 후 저장할 수 있습니다.

이렇게 생성된 내 드라이브에 있는 파일들은 PC가 바뀌거나, 다른 PC를 사용하거나, 휴대폰을 이용하여 언제나 접속가능하며, 파일 수정도 가능합니다.

파일 업로드(PC → 내 드라이브)

방법 1: 마우스로 끌어다 놓기

1. PC의 파일 탐색기에서 업로드하고자 하는 파일 또는 폴더를 선택합니다.
2. 선택한 항목을 브라우저의 구글 드라이브 화면으로 끌어다 놓으면 자동으로 업로드가 시작됩니다.

PC 파일 탐색기에서 내 드라이브에 파일 끌어 놓기

방법 2: 메뉴를 통한 업로드

1. 구글 드라이브 화면의 좌측 상단에 있는 [+ 신규] 버튼을 클릭합니다. (웹 브라우저 바탕화면에서 마우스 오른쪽을 클릭해도 동일한 메뉴가 나타남)
2. [파일 업로드] 또는 [폴더 업로드] 를 선택합니다.
3. 컴퓨터의 탐색기에서 업로드할 항목을 선택하면 자동으로 업로드됩니다.

PC 파일 탐색기에서 내 드라이브 메뉴를 통한 파일 올리기

파일 다운로드(내 드라이브 → PC)

1. 내 드라이브에서 다운로드 할 파일 또는 폴더를 선택합니다.
2. 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 팝업 메뉴에서 다운로드 버튼을 클릭합니다.
3. PC에서 다운로드 된 파일을 확인합니다.

구글 드라이브에서 내 PC로 파일 다운로드

마무리하며

구글 드라이브는 구글에서 제공하는 클라우드 저장장치로, 클라우드의 개념을 모를 경우 처음에는 다소 생소하게 느껴지시겠지만, 자주 사용하시다 보면 금세 익숙해지실 것입니다.(저도 마찬가지 입니다.)

별도의 저장 장치 없이도 인터넷만 연결되어 있다면 언제 어디서든 필요한 파일에 접근할 수 있다는 점에서 매우 유용한 도구입니다. 

다음에는 구글 드라이브를 좀 더 잘 활용할 수 있는 방법들에 대하여 포스팅 하도록 하겠습니다.