[Google Sheets] 구글 스프레드시트 사용하기(초보) -보기 기능 사용하기

목차

• 1. 삭제 기능 활용하기
• 2. 찾기 및 바꾸기 기능 활용하기
• 3. 자주 발생하는 문제와 해결 방법
• 4. 마무리

안녕하세요! 오늘은 구글 시트를 사용할 때 꼭 알아두어야 할 '수정 메뉴'의 주요 기능들 중 삭제, 찾기 및 바꾸기 기능에 대하여 알아보겠습니다. 구글 시트는 데이터 관리와 분석에 유용한 도구이며, 수정 메뉴의 다양한 기능들을 활용하면 좀 더 효율적으로 사용하실 수 있습니다. 이번 포스팅은 이전 포스팅에 이어 수정메뉴의 나머지 부분에 대해 설명하도록 하겠습니다. 

구글 스프레드시트 수정 메뉴 관련 첫번째 이전 포스팅 보기

1. 삭제 기능 활용하기

구글 시트의 삭제 기능은 이미지에서 볼 수 있듯이 다양한 옵션을 제공합니다. 각 삭제 옵션의 기능과 사용 방법을 자세히 알아보겠습니다. 수정메뉴에서 사용하는 방법도 있지만, 마우스 오른쪽 클릭을 통해 셀에서 팝업이 나타나면 각각의 기능을 동일하게 적용할 수 있으니 참고하시바랍니다. 팝업 메뉴 이용하는 여러가지 방법에 대해서는 향후 포스팅에서 다루도록 하겠습니다.

구글 시트의 삭제 기능 사용 방법

1.1 행 삭제

전체 행을 삭제하는 기능으로, 선택한 행의 모든 데이터를 시트에서 제거합니다.

사용 방법:

1. 삭제하려는 행 번호를 클릭하여 전체 행을 선택합니다.
2. '수정' 메뉴를 클릭합니다.
3. '삭제'를 선택합니다.
4. '행 삭제'를 클릭합니다.

1.2 열 삭제

전체 열을 삭제하는 기능으로, 선택한 열의 모든 데이터를 시트에서 제거합니다. 

사용 방법:

1. 삭제하려는 열의 열 머리글(A, B, C 등)을 클릭하여 전체 열을 선택합니다.
2. '수정' 메뉴를 클릭합니다.
3. '삭제'를 선택합니다.
4. '열 삭제'를 클릭합니다.

팁:

여러 행과 열을 한 번에 삭제하려면 행 또는 열 번호를 클릭한 후 Shift 키를 누른 상태에서 다른 행 또는 열 번호를 클릭하여 연속된 여러 행 또는 열을 선택할 수 있습니다. 또는 Ctrl(Windows)/Command (Mac) 키를 누른 상태에서 클릭하면 연속되지 않은 여러 행을 선택할 수 있습니다.

1.3 셀 삭제하고 기존 셀 위쪽으로 이동

이 옵션은 선택한 셀을 삭제하고 아래에 있는 셀들을 위로 이동시킵니다. 이는 데이터 사이의 빈 행을 제거할 때 특히 유용합니다.

사용 방법:

1. 삭제하려는 셀 또는 셀 범위를 선택합니다.
2. '수정' 메뉴를 클릭합니다.
3. '삭제'를 선택합니다.
4. '셀 삭제하고 기존 셀 위쪽으로 이동'을 클릭합니다.

셀 삭제 후 기존 셀이 위쪽으로 이동하는 모습

1.4 셀 삭제하고 기존 셀 왼쪽으로 이동

이 옵션은 선택한 셀을 삭제하고 오른쪽에 있는 셀들을 왼쪽으로 이동시킵니다. 이는 데이터 사이의 빈 열을 제거할 때 유용합니다. 적용 예시 이미지는 1.3과 유사하니 참고하시기 바랍니다.

사용 방법:

1. 삭제하려는 셀 또는 셀 범위를 선택합니다.
2. '수정' 메뉴를 클릭합니다.
3. '삭제'를 선택합니다.
4. '셀 삭제하고 기존 셀 왼쪽으로 이동'을 클릭합니다.

주의:

행이나 열을 삭제하면 해당 행이나 열의 모든 데이터가 영구적으로 제거됩니다. 중요한 데이터가 있다면 삭제 전에 스프레드시트의 사본을 만들거나 해당 데이터를 백업해두세요.

2. 찾기 및 바꾸기 기능 활용하기

'찾기 및 바꾸기' 기능은 대량의 데이터에서 특정 텍스트를 찾고 일괄적으로 변경할 때 매우 유용합니다. 이미지에서 볼 수 있듯이 단축키 ⌘+Shift+H(Mac) 또는 Ctrl+Shift+H(Windows)로 접근할 수 있습니다.

2.1 찾기 기능 사용하기

방법 1: 키보드 단축키 사용

1. Windows: Ctrl+F, Mac: Command+F
2. 오른쪽 상단에 나타나는 검색 창에 찾으려는 텍스트를 입력합니다.
3. 시트 내에서 일치하는 항목이 강조 표시됩니다.
4. 위/아래 화살표 버튼을 클릭하여 일치하는 항목 간에 이동할 수 있습니다.

방법 2: 메뉴 사용

1. '수정' 메뉴를 클릭합니다.
2. '찾기 및 바꾸기'를 선택합니다.
3. '찾을 내용' 필드에 찾으려는 텍스트를 입력합니다.
4. '다음 찾기' 버튼을 클릭하여 일치하는 항목을 찾습니다.

2.2 바꾸기 기능 사용하기

1. '수정' 메뉴를 클릭합니다.
2. '찾기 및 바꾸기'를 선택합니다(또는 Windows: Ctrl+H / Mac: Command+Shift+H).
3. '찾을 내용' 필드에 찾으려는 텍스트를 입력합니다.
4. '바꿀 내용' 필드에 대체할 텍스트를 입력합니다.
5. 다음 중 하나를 선택합니다:
   • '바꾸기': 현재 선택된 항목만 변경합니다.
   • '모두 바꾸기': 시트 내의 모든 일치 항목을 변경합니다.

검색 범위 설정:

'찾기 및 바꾸기' 대화상자의 '검색' 옵션을 클릭하면 검색 범위를 설정할 수 있습니다. '모든시트', '이 시트', '특정범위' 등의 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.

구글 시트의 찾기, 찾기 및 바꾸기 기능

2.3 고급 검색 옵션 활용하기

'찾기 및 바꾸기' 대화상자에서 다양한 고급 검색 옵션을 활용하면 더 정확하고 효율적인 검색이 가능합니다.

대소문자 일치

대소문자를 구분하여 정확히 일치하는 항목만 찾고 싶을 때 사용합니다.

예시: '대소문자 일치' 옵션을 체크하고 'Apple'을 검색하면 'apple'이나 'APPLE'은 찾지 않고 정확히 'Apple'만 찾습니다.

전체 일치

셀의 내용이 검색어와 정확히 일치하는 경우에만 찾고 싶을 때 사용합니다.

예시: '전체 일치' 옵션을 체크하고 '사과'를 검색하면 '사과'라는 단어만 있는 셀은 찾지만 '빨간 사과'와 같이 다른 텍스트가 함께 있는 셀은 찾지 않습니다.

정규 표현식을 사용하여 검색

복잡한 패턴이나 특정 규칙을 가진 텍스트를 찾을 때 정규 표현식을 활용할 수 있습니다. 정규 표현식은 별도로 학습이 필요한 부분이므로 정규 표현식에 대해서는 AI 툴이나, 직접 학습을 하셔서 적용해 보시면 됩니다.

유용한 정규 표현식 예시:

• ^2023 - 2023으로 시작하는 모든 텍스트
• \d{3}-\d{4}-\d{4} - 000-0000-0000 형식의 전화번호
• [A-Za-z]+@[A-Za-z]+\.[A-Za-z]{2,} - 이메일 주소 형식
• \s{2,} - 두 개 이상의 연속된 공백

수식 내 검색

셀의 값이 아닌 수식(함수) 내에서 특정 텍스트나 참조를 찾을 때 유용합니다.

예시: 'SUM'을 검색하면 =SUM(A1:A10)과 같은 수식 내에서 'SUM' 함수를 찾을 수 있습니다. 이 옵션이 체크되어 있지 않으면 셀의 표시된 결과값에서만 검색합니다.

링크 내에서도 검색

하이퍼링크의 URL 또는 표시 텍스트 내에서 특정 텍스트를 찾고 싶을 때 사용합니다.

예시: 'google'을 검색하면 셀에 표시된 링크 텍스트뿐만 아니라 https://www.google.com과 같은 실제 URL 내에서도 'google'을 찾을 수 있습니다.

수식 및 링크 관련 검색 기능 예시

고급 검색 팁:

여러 옵션을 조합하여 사용하면 더욱 정확한 검색이 가능합니다. 예를 들어, '대소문자 일치'와 '전체 일치'를 동시에 사용하면 대소문자까지 정확히 일치하는 셀만 찾을 수 있습니다.

3. 자주 발생하는 문제와 해결 방법

3.1 실수로 데이터를 삭제한 경우

실수로 중요한 데이터를 삭제한 경우 다음과 같이 복구할 수 있습니다:

1. 즉시 Ctrl+Z(Windows) 또는 Command+Z(Mac)를 눌러 실행 취소합니다.
2. 또는 '수정' 메뉴에서 '실행 취소'를 클릭합니다.
3. 구글 시트는 여러 단계의 실행 취소 기능을 제공하므로 필요한 만큼 반복할 수 있습니다.

주의:

구글 시트를 닫았다가 다시 열면 실행 취소 기록이 초기화됩니다. 중요한 변경사항을 적용하기 전에 스프레드시트의 사본을 만들어두는 것이 좋습니다.

3.2 삭제 기능이 작동하지 않는 경우

삭제 기능이 작동하지 않는 경우 다음 사항을 확인해보세요:

• 스프레드시트가 '보기 전용' 모드인지 확인합니다. 편집 권한이 있어야 삭제 기능을 사용할 수 있습니다.
• 시트가 보호되어 있는지 확인합니다. 보호된 시트나 범위는 삭제할 수 없습니다.
• 브라우저 캐시를 지우고 페이지를 새로고침해 봅니다.
• 다른 브라우저에서 시도해 봅니다.

3.3 대용량 데이터 처리 시 성능 문제

대용량 데이터에서 삭제 기능이나 찾기 및 바꾸기 기능을 사용할 때 성능 문제가 발생할 수 있습니다. 다음 방법을 시도해보세요:

• 작업할 영역을 더 작은 범위로 제한합니다.
• 대용량 데이터는 여러 시트로 나누어 관리합니다.
• 불필요한 시트나 데이터를 숨기거나 다른 스프레드시트로 이동시킵니다.
• 브라우저 캐시를 정리하고 구글 시트를 새로고침합니다.

4. 마무리

구글 시트의 '삭제'와 '찾기 및 바꾸기' 기능은 데이터 관리와 편집 작업을 효율적으로 수행하는 데 필수적인 도구입니다. 이미지에서 볼 수 있듯이 행 삭제, 열 삭제, 셀 삭제 후 위쪽/왼쪽으로 이동 등 다양한 삭제 옵션을 활용하면 반복적인 작업 시간을 크게 줄이고 데이터 정확성을 높일 수 있습니다.

특히 단축키를 활용하면 작업 속도를 더욱 향상시킬 수 있습니다. Windows와 Mac 모두 단축키를 제공하므로 자신의 운영체제에 맞는 단축키를 익혀두면 좋습니다.

그럼 다음 포스팅에서 뵙겠습니다.

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