[Google Sheets] 구글 스프레드시트 사용하기(초보) - 공유 기능 부터 휴지통으로 이동 까지

목차

• 1. 구글 스프레드시트 소개
• 2. 새 스프레드시트 만들기
• 3. 스프레드시트 열기
• 4. 다른형식 파일 가져오기
• 5. 사본 만들기
• 마치며

안녕하세요!! 이번에 알아보려고 하는 것은 구글 스프레드시트(Google Sheets)를 사용하는 방법에 대하여 순차적으로 포스팅을 해보겠습니다. 이번에는 가장 기본적인 문서 관리 방법(새문서 만들기, 열기, 가져오기, 사본만들기 등)과 자동 저장 기능에 대해 알아보겠습니다. 
구글 스프레드시트는 구글 드라이브에서 사용하는 것이 파일 관리 측면에서 용이하므로 기본적인 구글 드라이브 사용법을 알아야 합니다. 구글 드라이브에 대한 기본적인 사용방법은 이전 포스팅을 참조해주시기 바랍니다.

구글 드라이브 파일생성 방법 보기

1. 구글 스프레드시트 소개

구글 스프레드시트는 구글에서 제공하는 클라우드 기반 스프레드시트 서비스입니다. 마이크로소프트 엑셀과 유사한 기능을 제공하지만, 온라인에서 작동하기 때문에 별도의 소프트웨어 설치 없이 웹 브라우저만으로 사용할 수 있습니다.

구글 스프레드시트의 주요 장점

• 무료로 사용 가능
• 실시간 자동 저장 기능
• 여러 사용자와 실시간 공동 작업 가능
• 언제 어디서나 인터넷만 연결되면 접근 가능
• 기기에 상관없이 일관된 사용자 경험 제공
• MS 엑셀과 호환되는 파일 형식 지원

이제 구글 스프레드시트의 기본 문서 관리 방법에 대해 알아보겠습니다. 새 문서 만들기부터 시작하여 문서를 열고, 가져오고, 사본을 만드는 방법까지 단계별로 설명해 드리겠습니다.

2. 새 스프레드시트 만들기

새로운 구글 스프레드시트를 만드는 방법은 매우 간단합니다. 아래의 방법들 중 하나를 선택하여 따라해 보세요. Google 문서에서 만드는 방법도 유사하므로 Google 문서에 접속하셔서 작업도 가능합니다. Google 문서에서 만들어진 파일은 구글 드라이브와 연동됩니다.

구글 문서로 이동하기

구글 드라이브에서 새 스프레드시트 만들기

1. 웹 브라우저에서 Google Drive에 접속합니다.
2. 왼쪽 상단의 '신규' 버튼을 클릭합니다.
3. 드롭다운 메뉴에서 'Google 스프레드시트'를 선택합니다.
4. 새로운 빈 스프레드시트가 새 탭에서 자동으로 열립니다.

구글 드라이브에서 Google 스프레드시트 만들기

구글 스프레드시트에서 새문서 만들기

1. 열려진 구글 스프레드시트의 '파일'-'새문서'-'스프레드시트'를 선택합니다.
2. 템블릿이 만들어진 스프레드시트를 열려면 '파일'-'새문서'-'템플릿 갤러리에서'를 선택합니다.
3. 새로운 스프레드시트가 새 탭에서 자동으로 열립니다.

구글 스프레드시트에서 새 스프레드시트 만들기와 템플릿 가져오기

💡 알아두세요!

새로 만든 스프레드시트는 기본적으로 '제목 없는 스프레드시트'라는 이름으로 생성됩니다. 파일 이름을 변경하려면 문서 상단의 파일명을 클릭하고 원하는 이름을 입력한 후 Enter 키를 누르면 됩니다.

3. 스프레드시트 열기

이미 만들어 놓은 구글 스프레드시트를 여는 방법은 다음과 같습니다.

구글 드라이브에서 스프레드시트 열기

1. 웹 브라우저에서 Google Drive에 접속합니다.
2. 열고자 하는 스프레드시트 파일을 찾습니다.
3. 파일을 더블클릭하면 새 탭에서 파일이 열립니다.

구글 스프레드시트에서 파일 열기

1. 열려진 구글 스프레드시트의 '파일'-'열기'를 선택합니다.
2. 열고자 하는 스프레드시트 파일을 찾습니다.
3. 파일을 선택하면 새 탭에서 파일이 열립니다.

구글 스프레드시트에서 파일 열기

📌 팁

자주 사용하는 파일은 '별표 표시'를 해두면 Google Drive의 '중요 문서함'에서 쉽게 찾을 수 있습니다. 파일에 별표를 추가하려면 파일에 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 '별표 표시'를 선택하세요. 
'별표 표시'는 파일명 옆의 별표를 클릭하여 체크합니다.

4. 다른형식 파일 가져오기

Microsoft Excel 등 다른 프로그램에서 만든 스프레드시트 파일을 구글 스프레드시트로 가져오는 방법입니다.

구글 스프레드시트에서 다른 형식 파일 가져오기(엑셀 파일 등)

1. 열려진 구글 스프레드시트의 '파일'-'가져오기'를 선택합니다.
2. 가져오고자 하는 형식의 파일을 찾습니다.
3. 파일을 선택하면 새 탭에서 파일이 열립니다.

구글 스프레드시트에서 다른 형식의 파일을 가져오기

💡 지원되는 파일 형식

구글 스프레드시트는 다음과 같은 형식의 파일을 가져올 수 있습니다:

• Microsoft Excel(.xlsx, .xls, .xlsm)
• 쉼표로 구분된 값(.csv)
• 탭으로 구분된 값(.tsv)
• OpenDocument 스프레드시트(.ods) 등

5. 사본 만들기

기존 스프레드시트의 복사본을 만들면 원본 파일을 그대로 유지하면서 새로운 버전으로 작업할 수 있습니다. 특히 공유된 문서의 경우, 원본을 수정하지 않고 작업하고 싶을 때 유용합니다. 엑셀의 '다른이름으로 저장'과 같은 기능입니다.

열려 있는 스프레드시트에서 사본 만들기

1. 복사하려는 스프레드시트를 엽니다.
2. 상단 메뉴에서 '파일' → '사본 만들기'를 선택합니다.
3. '사본 만들기' 대화상자에서 다음 옵션을 설정합니다:
   • 새 문서 이름 입력
   • 사본을 저장할 위치 선택(내 드라이브, 특정 폴더 등)
   • 필요에 따라 '댓글 공유' 옵션 체크/해제
4. '사본 만들기' 버튼을 클릭하여 완료합니다.

구글 스프레드시트에서 사본만들기

📝 사본 만들기의 장점

• 원본 파일을 변경하지 않고 새로운 버전으로 작업 가능
• 공유된 문서의 내용을 보존하면서 개인 작업 가능
• 다양한 시나리오나 버전을 동시에 관리 가능
• 중요 문서의 백업 용도로 활용 가능

마치며

지금까지 구글 스프레드시트의 기본적인 문서 관리의 기본 방법에 대해 알아보았습니다. 구글 스프레드시트는 직관적인 인터페이스와 강력한 클라우드 기반 기능으로 업무 효율성을 크게 높여줍니다.

특히 자동 저장 기능은 작업 중 실수로 파일을 저장하지 않거나 시스템이 다운되더라도 작업물을 안전하게 보호해 줍니다. 또한 버전 기록 기능을 통해 언제든지 이전 상태로 돌아갈 수 있어 실험적인 작업도 안심하고 진행할 수 있습니다.

구글 스프레드시트는 엑셀보다 일부 고급 기능은 부족할 수 있지만, 접근성과 공유 기능, 실시간 협업 지원 등에서 뛰어난 장점을 보여줍니다. 특히 여러 사람이 함께 작업해야 하는 환경에서는 실시간 공동 편집 기능이 매우 유용합니다. 관련 기능들은 앞으로의 포스팅에서 계속 다루도록 하겠습니다.

💡 구글 스프레드시트 활용 팁

더 효율적인 스프레드시트 활용을 위해 다음 기능들도 알아두세요:

• 오프라인 모드 활성화: Chrome에서 오프라인 모드를 설정하면 인터넷이 없는 환경에서도 작업할 수 있습니다.
• 애드온 활용: 구글 스프레드시트의 다양한 애드온을 통해 기능을 확장할 수 있습니다.
• 단축키 활용: 자주 사용하는 기능들은 단축키를 익혀두면 작업 속도를 높일 수 있습니다.

앞으로도 구글 스프레드시트를 사용할 수 있는 기능들을 지속적으로 알아보도록 하겠습니다. 그럼 다음 포스팅에서 뵙겠습니다. 구글 스프레드시트 공식 도움말은 해당 사이트를 참조해주세요!!

구글 스프레드시트 공식 도움말 보기