[Google Sheets] 구글 스프레드시트 사용하기(초보) -보기 기능 사용하기 - Digital Tools Decoded

구글 스프레드시트의 '보기' 메뉴는 작업 중인 문서를 다양한 방식으로 표시하고 관리할 수 있는 옵션을 제공합니다. 이 메뉴를 효과적으로 활용하면 대량의 데이터를 다룰 때 작업 효율성을 크게 높일 수 있습니다.

보기 메뉴에는 '표시', '고정', '그룹', '댓글', '숨겨진 시트', '확대/축소', '전체 화면' 등의 하위 메뉴가 포함되어 있으며, 각 기능은 데이터 시각화와 관리에 큰 도움이 됩니다. 그리고, 추가적으로 '댓글' 기능에서 이전 포스팅에서 다루었던 '공유' 기능이 되어 있는 파일에서 '댓글' 이외 협업이 이루어지는 방식을 추가 팁으로 설명하도록 하겠습니다.

구글 시트 보기 메뉴 구성

알아두세요:

보기 메뉴의 모든 설정은 해당 스프레드시트 에만 적용되며, 다른 문서에는 영향을 주지 않습니다. 각 문서마다 최적의 보기 설정을 따로 구성할 수 있습니다.

목차

• 1. 표시 옵션 활용하기
• 2. 고정 기능으로 스크롤 편의성 높이기
• 3. 그룹 기능으로 데이터 구조화하기
• 4. 댓글 기능 활용하기
• 5. 숨겨진 시트 관리하기
• 6. 확대/축소 및 전체 화면 활용법
• 7. 마무리

1. 표시 옵션 활용하기

보기 메뉴의 첫 번째 하위 메뉴인 '표시' 옵션은 스프레드시트의 다양한 요소를 화면에 표시하거나 숨길 수 있게 해줍니다. 이 기능을 통해 작업 환경을 사용자 취향에 맞게 최적화할 수 있습니다.

'표시' 메뉴에서 설정할 수 있는 주요 옵션들은 다음과 같습니다:

• 수식 바: 수식 또는 데이터를 입력하기 위한 입력 창을 숨기거나 나타나게 합니다.
• 격자선: 셀 사이의 선을 표시하거나 숨길 수 있습니다. 프레젠테이션용 시트를 만들 때 격자선을 숨기면 보다 깔끔한 디자인이 가능합니다.
• 수식: 계산 된 셀 값 대신 입력 함수를 직접 볼 수 있습니다. 복잡한 계산식을 검토할 때 유용합니다.
• 보호된 범위: 문서에서 보호 설정된 영역을 시각적으로 표시합니다. (보호 설정 설명 포스팅에서 다루도록 하겠습니다.)

구글 시트 보기의 표시 기능 하부의 옵션 적용 시 화면 예시

팁:

복잡한 스프레드시트에서 공식 오류를 찾을 때는 '표시 > 공식' 옵션을 활성화하면 모든 셀의 계산식을 한눈에 볼 수 있어 수식 오류를 찾는 디버깅이 용이해집니다.

2. 고정 기능으로 스크롤 편의성 높이기

'고정' 메뉴는 대량의 데이터를 다룰 때 특히 유용한 기능입니다. 행이나 열을 고정하면 스크롤 시에도 해당 부분이 항상 화면에 표시되어 데이터의 맥락을 유지할 수 있습니다.

고정 메뉴에서 사용할 수 있는 옵션은 다음과 같습니다:

1. 행 고정 없음 : 고정 된 행을 취소합니다.
2. 행 1개 고정: 첫 번째 행(헤더가 있는 경우)을 고정합니다.
3. 행 2개 고정: 상단의 두 행을 고정합니다.
4. n 행까지 : 현재 선택 된 셀의 행을 기준으로 고정합니다.
5. 열 고정 없음 : 고정 된 열을 취소
6. 열 1개 고정: 첫 번째 열을 고정합니다.
7. 열 2개 고정: 왼쪽의 두 열을 고정합니다.
8. x 열까지 : 현재 선택 된 셀의 열을 기준으로 고정합니다.

고정 기능을 사용하려면:

1. 메뉴에서 '보기 > 고정'을 선택합니다.
2. 원하는 고정 옵션을 클릭합니다.
3. 행과 열의 위치를 함께 고정하고자 할 경우, 행을 한번 지정하고 열을 한번 지정 합니다.

구글 시트 보기의 고정 기능 하부 옵션 적용 예시 (참고 : 데이터는 임의의 데이터 입니다.)

주의:

고정된 행이나 열이 있을 때 데이터를 필터링하면 필터링된 결과가 고정 영역 아래나 오른쪽에 표시됩니다. 필터 결과가 예상과 다르게 보인다면 고정 설정을 확인해보세요.

3. 그룹 기능으로 데이터 구조화하기

'그룹' 기능은 관련된 데이터를 묶어서 확장하거나 축소할 수 있게 해주는 강력한 도구입니다. 복잡한 보고서나 대시보드를 만들 때 데이터를 논리적으로 구성하는 데 큰 도움이 됩니다.

그룹 기능 사용 방법:

1. 그룹으로 만들 행이나 열을 선택합니다.
2. '보기 > 그룹 > 그룹화' 를 선택하며, 행 기준 또는 열 기준으로 그룹화 할 것인지 선택 팝업이 나타났을 때 그룹화 하려고 하는 방향을 선택하여 클릭합니다.
3. 그룹을 확장하거나 축소하려면 왼쪽(행 그룹) 또는 상단(열 그룹)에 나타나는 +/- 아이콘을 클릭합니다.
4. 열 방향으로도 동일하게 지정 가능하며, 아래 이미지는 행 기준이므로 참고하여 진행합니다.

구글 시트 보기의 그룹화 기능 적용 예시 (참고 : 데이터는 임의의 데이터 입니다.)

팁:

분기별 데이터를 관리할 때는 각 분기에 해당하는 3개월씩 행을 그룹화하고, 연간 보고서에서는 4개의 분기 그룹을 다시 하나의 상위 그룹으로 묶으면 계층적 데이터 구조를 만들 수 있습니다.

그룹 해제 방법:

1. 해제할 그룹을 선택합니다.
2. '보기 > 그룹 > OOO 그룹 해제'를 클릭합니다.

4. 댓글 기능 활용하기

'댓글' 기능은 협업 시 매우 중요한 역할을 합니다. 특정 셀이나 범위에 대해 의견을 남기거나 질문을 할 수 있으며, 다른 사용자와 실시간으로 소통할 수 있습니다. 보기에 있는 '댓글'은 이미 작성된 댓글을 보거나 숨길 때 사용합니다. 댓글의 삭제는 댓글 작성자가 할 수 있습니다.

'댓글' 작성은 '삽입' 메뉴 또는 셀에서 마우스 오른쪽 버튼 클릭 후 '댓글'을 선택하여 작성 합니다. 이번에는 보기에 있는 기능 만 확인하고, 작성하는 방법은 해당 메뉴에서 다루도록 하겠습니다.

댓글 보기 기능 옵션:

1. 댓글 숨기기 : 작성되어 있는 댓글을 숨기는 기능을 합니다.
2. 댓글 최소화 : 작성되어 있는 댓들을 내용은 확인하지 못하고, 댓글이 있다는 것만 확인 가능 합니다.
3. 모든 댓글 보기 : 시트에 작성 된 모든 댓글을 펼쳐서 확인 가능합니다.

구글 시트 보기 메뉴의 댓글 보기 기능 옵션 동작(참고 : 데이터는 임의의 데이터 입니다.)

5. 숨겨진 시트 관리하기

'숨겨진 시트' 메뉴를 사용하면 현재 숨겨진 시트들을 확인하고 다시 표시할 수 있습니다. 이 기능은 임시 계산이나 원본 데이터를 보관할 때 유용합니다.

시트 숨기기/표시하기:

1. 시트를 숨기려면 시트 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '시트 숨기기'를 선택합니다.
2. 숨겨진 시트를 표시하려면 '보기 > 숨겨진 시트'를 클릭하고 표시할 시트를 선택합니다.

구글 시트 보기 메뉴의 숨겨진 시트 기능 적용 방법

알아두세요:

숨겨진 시트는 문서에 여전히 존재하며 다른 시트에서 참조할 수 있습니다. 완전히 삭제하려면 시트를 다시 표시한 후 삭제해야 합니다.

숨겨진 시트의 활용 사례:

• 중간 계산 과정을 담은 작업용 시트 숨기기
• 원본 데이터를 보존하면서 가공된 데이터만 표시하기
• 최종 사용자에게 필요한 시트만 표시하여 문서 구조 단순화하기

6. 확대/축소 및 전체 화면 활용법

'확대/축소' 및 '전체 화면' 기능은 스프레드시트의 가시성을 조절하여 작업 효율을 높이는 데 도움이 됩니다.

확대/축소 기능 사용하기:

1. '보기 > 확대/축소'를 클릭합니다.
2. 원하는 확대/축소 비율을 선택하거나 '사용자 지정...'을 클릭하여 정확한 비율을 입력합니다.
3. 단축키 Ctrl+(PC) 또는 Cmd+(Mac)로 확대, Ctrl-(PC) 또는 Cmd-(Mac)로 축소할 수 있습니다.

전체 화면 모드 사용하기:

1. '보기 > 전체 화면'을 클릭합니다.
2. 전체 화면 모드를 종료하려면 ESC 키를 누릅니다.

팁:

프로젝터로 발표할 때는 전체 화면 모드와 함께 확대 기능(125% 또는 150%)을 사용하면 청중이 데이터를 더 쉽게 볼 수 있습니다.

7. 마무리

구글 스프레드시트의 보기 메뉴는 단순히 문서를 보는 방법을 넘어 작업 효율성과 협업 기능을 크게 향상시킬 수 있는 다양한 도구를 제공합니다. 위에서 살펴본 기능들을 적절히 활용하면 복잡한 데이터 작업도 훨씬 수월하게 진행할 수 있습니다.

특히 협업이 필요한 프로젝트에서는 고정 기능으로 맥락을 유지하고, 그룹 기능으로 데이터를 구조화하며, 댓글 기능으로 효과적인 소통을 이어나갈 수 있습니다. 이런 기능들이 모여 구글 스프레드시트를 강력한 협업 도구로 만들어주는 것입니다.

알아두세요:

구글은 지속적으로 스프레드시트에 새로운 기능을 추가하고 있습니다. 최신 업데이트 사항은 '도움말 > 새로운 기능'에서 확인할 수 있습니다.

구글 스프레드시트 공식 도움말 보기